Kunden
Anschriften, Ansprechpartner und die vollständige Vorgangshistorie je Auftraggeber.
Casenda · Betriebssoftware · Eigenentwicklung aus Köln
Vom Angebot bis zum DATEV-Stapel. Ein System.
Casenda führt Stammdaten, Kalkulation, Faktura, Lager, Belege, Bank und Auswertungen in einer einzigen Datenbank zusammen. Keine Excel-Insel neben der Buchhaltung, keine doppelte Erfassung, kein Medienbruch zwischen Baustelle und Büro.
Für Bau- und Tiefbaubetriebe Eine Datenbank statt vier DATEV-Übergabe eingebaut Auf Ihrem eigenen Server
3.000
Artikelpositionen im Stamm, sofort kalkulierbar
10
Gewerke, von Erdbau bis Straßenbau strukturiert
14
Arbeitsbereiche in einer Oberfläche
1
Datenbank für Betrieb und Buchhaltung
Das Problem
Vier Datenbestände, die nichts voneinander wissen
In den meisten Baubetrieben liegt die Kalkulation in einer Tabelle, die Angebote in einem Textprogramm, das Lager auf einem Zettel im Container und die Buchhaltung beim Steuerberater. Jede Zahl wird zwei- bis dreimal angefasst: einmal im Angebot, einmal in der Rechnung, einmal für die Kanzlei.
Das kostet nicht nur Zeit. Es kostet Genauigkeit. Sobald ein Preis an einer Stelle geändert wird und an der anderen nicht, rechnet der Betrieb mit Zahlen, die niemand mehr belegen kann – und der Monatsabschluss wird zur Suchaktion.
- Einmal erfassen, überall verwenden. Die Position aus dem Artikelstamm steht im Angebot, das Angebot wird zur Rechnung, die Rechnung erscheint im Buchungsstapel für die Kanzlei.
- Für den Bau gebaut. Zehn Gewerke, Mengen in Metern, Quadratmetern, Kubikmetern und Tonnen – keine Handelssoftware, die man sich zurechtbiegt.
- Die Zahlen bleiben im Haus. Umsatzsteuer, Gewinn und Verlust und die Bilanzvorschau sehen Sie selbst, nicht erst vier Wochen später von der Kanzlei.
Der Blick am Morgen
Was offen ist, steht auf einer Seite
Offene Angebote, offene Forderungen, erfasste Belege – ohne dass jemand dafür eine Liste pflegt.
Casenda · Übersicht · August
Offene Angebote14Volumen 268.400 €
Offene Rechnungen9Forderungen 91.750 €
Belege im Monat137zugeordnet 131
Artikelpositionen3.00010 Gewerke
Der Weg durch den Betrieb
Sechs Schritte, eine Datenbasis
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Was einmal erfasst ist, wird nicht wieder abgetippt.
Stammdaten, die kalkulieren können
Kunden, Artikel und Lager an einer Stelle. Der Artikelstamm ist nach Gewerken gegliedert und liefert Einheit, Verkaufspreis und Bestand direkt in die Kalkulation.
Angebote in Minuten statt in Stunden
Positionen aus dem Stamm übernehmen, Menge eintragen, fertig. Summen, Steuer und Gesamtbetrag rechnet die Software mit – als druckfertiges PDF im Firmenlayout.
Aus dem Angebot wird die Rechnung
Ein Klick übernimmt den gesamten Vorgang. Die Nummern laufen in einem durchgängigen Kreis je Geschäftsjahr, der Status begleitet den Beleg von der Erstellung bis zum Zahlungseingang.
Eingangsbelege mit Kontenvorschlag
Lieferantenrechnung erfassen, Betrag und Steuersatz eintragen – das Aufwandskonto schlägt die Software vor. Wer bucht, muss den Kontenrahmen nicht auswendig können.
Der Kontoauszug ordnet sich selbst
Die CSV-Datei aus dem Online-Banking einlesen: Casenda erkennt offene Rechnungen und schlägt die Zuordnung vor. Eine Sammelüberweisung lässt sich in einem Zug auf mehrere Vorgänge aufteilen.
Übergabe an die Kanzlei, Auswertung im Haus
Der Buchungsstapel geht im DATEV-Format an den Steuerberater. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzvorschau und Anlagenspiegel rechnet Casenda gleich mit.
Schritt 1 im Bild
Der Artikelstamm liefert Preis und Bestand
Nach Gewerken gegliedert, per Schnellsuche im Zugriff – mit Einheit, Verkaufspreis und Lagerbestand in derselben Zeile.
Artikelstamm · Gewerk: Kanalbau
Schritt 5 im Bild
Zahlungen ordnen sich den Rechnungen zu
Aus Betrag, Verwendungszweck und Kunde entsteht ein Vorschlag. Sammelzahlungen lassen sich aufteilen, die Software prüft, ob die Summe aufgeht.
Kontoauszug · Import 08/2026 · 42 Zeilen eingelesen
Schritt 6 im Bild
Der Buchungsstapel für die Kanzlei
DATEV-Format EXTF, Version 700, Datenkategorie 21, Formatversion 13 – die Datei, die Ihr Steuerberater ohne Rückfragen einliest.
DATEV-Export · Buchungsstapel
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;...;"Casenda"; Umsatz;S/H;WKZ;Konto;Gegenkonto;BU;Belegdatum;Belegfeld1 21919,80;"S";"EUR";1400;8400;"";1207;"RE-2026-0418" 15041,60;"S";"EUR";1400;8400;"";1707;"RE-2026-0420" 4981,34;"S";"EUR";3400;1600;"";1407;"RG-88214"
Funktionsumfang
Vierzehn Arbeitsbereiche, eine Oberfläche
Jeder Bereich ist für den Baubetrieb gebaut, nicht für den allgemeinen Handel – und jeder greift auf denselben Datenbestand zu.
Artikelstamm
3.000 Positionen, nach zehn Gewerken gegliedert, mit Einheit, Preis und Schnellsuche.
Lager
Bestände je Artikel und jede Zu- und Abgangsbuchung nachvollziehbar in der Historie.
Angebote
Positionseditor mit Übernahme aus dem Stamm, automatischer Summierung und PDF-Druck.
Rechnungen
Aus dem Angebot erzeugt, mit fortlaufender Nummer, Statusverfolgung und PDF im Firmenlayout.
Belegerfassung
Eingangsbelege mit Kontenvorschlag, Steuersatz und Prüfung von Netto, Steuer und Brutto.
Kontoauszug
CSV-Import mit Zuordnungsvorschlägen und Splitbuchung für Sammelzahlungen.
Buchungssätze
Soll und Haben je Vorgang, mit Summen- und Saldenliste über den gewählten Zeitraum.
DATEV-Export
Buchungsstapel im EXTF-Format, Version 700, Datenkategorie 21, Formatversion 13.
Umsatzsteuer
Voranmeldung mit den amtlichen ELSTER-Kennziffern, aus den Buchungen des Zeitraums.
Gewinn und Verlust
Gegliedert nach § 275 HGB, jederzeit für den laufenden Zeitraum abrufbar.
Bilanzvorschau
Aufbau nach § 266 HGB – der Blick auf die Lage, bevor der Abschluss steht.
Anlagenspiegel
Monatsgenaue lineare Abschreibung, GWG-Behandlung, Zugänge und Restbuchwerte.
Benutzer und Rechte
Rollen mit serverseitiger Prüfung, Kontosperre nach fünf Fehlversuchen, Protokollierung.
Technik und Betrieb
Ihre Zahlen bleiben auf Ihrem Server
Casenda läuft im eigenen Haus oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Ausgeliefert wird die Anwendung als Container und ist damit in wenigen Stunden betriebsbereit – ohne fremde Datenhaltung.
- Oberfläche: React mit Vite – schnelle Masken im Browser, ohne Installation am Arbeitsplatz
- Anwendung: Node.js mit Express – klar getrennte Schnittstellen für jeden Arbeitsbereich
- Datenhaltung: PostgreSQL – eine Datenbank für Stammdaten, Faktura und Buchhaltung
- Auslieferung: Docker Compose – reproduzierbar aufgesetzt, sauber gesichert, leicht umgezogen
- Betriebsort: eigener Server, eigene Cloud oder betreut durch INFONET Computer
- Arbeitsplätze: jeder Rechner im Netz mit einem aktuellen Browser, mehrere Nutzer gleichzeitig
Zugriff, der geregelt ist
Nicht jeder im Betrieb muss die Einkaufspreise sehen
Berechtigungen sind kein Anzeigethema. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es auch dann nicht, wenn er die Adresse kennt.
- Rollen und Rechte. Jede Berechtigung wird auf dem Server geprüft, nicht nur in der Maske ausgeblendet.
- Kontosperre. Nach fünf Fehlversuchen bei der Anmeldung ist das Konto zu.
- Einkaufspreise. Nur für die Rollen sichtbar, die sie sehen dürfen.
- Protokolltabelle. Wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar.
- Datensicherung. Die gesamte Datenbank auf Knopfdruck.
Häufige Fragen
Fragen zu Casenda
Ersetzt Casenda meinen Steuerberater?
Nein, und das ist auch nicht die Absicht. Casenda bereitet die Buchhaltung so auf, dass Ihre Kanzlei sie ohne Nacharbeit übernehmen kann – als DATEV-Buchungsstapel statt als Ordner und Excel-Liste. Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben Sache Ihres Steuerberaters.
Passt Casenda auch für einen Ausbau- oder Handwerksbetrieb?
Ja. Der Schwerpunkt liegt auf Bau- und Tiefbauleistungen, weil der Artikelstamm nach Gewerken gegliedert ist und mit Mengen in Metern, Quadratmetern, Kubikmetern und Tonnen arbeitet. Für Ausbau- und Handwerksbetriebe gilt dasselbe Prinzip – wir sehen uns in der Vorführung an, ob Ihre Leistungen sauber abbildbar sind.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem Server. Casenda wird als Container ausgeliefert und läuft im eigenen Haus oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Es gibt keine fremde Datenhaltung, auf die Sie angewiesen wären. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Kundenstamm, Artikelstamm und offene Posten lassen sich übernehmen, sofern sie in einer auswertbaren Form vorliegen – Tabelle, Export aus dem Altsystem, Datenbank. Was genau möglich ist, klären wir vor der Umstellung, nicht danach.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Anwendung selbst ist als Container in wenigen Stunden betriebsbereit. Die eigentliche Arbeit liegt in den Stammdaten und in der Abstimmung des Kontenrahmens mit Ihrer Kanzlei. Einen belastbaren Zeitplan nennen wir erst, wenn wir Ihre Ausgangslage kennen.
Können wir Casenda vorher sehen?
Ja. In einer Vorführung von rund einer Stunde gehen wir den Weg vom Angebot bis zum Buchungsstapel an einem Ihrer typischen Bauvorhaben durch. Sie müssen dafür nichts installieren.
Nächster Schritt
Sehen Sie Casenda an Ihren eigenen Vorgängen
In rund einer Stunde gehen wir den Weg vom Angebot bis zum Buchungsstapel an einem Ihrer typischen Bauvorhaben durch. Anschließend wissen Sie, was die Umstellung für Ihren Betrieb bedeutet – ohne dass Sie etwas installieren müssen.
0221 984300-0Zentrale und Support-Hotline
[email protected]Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen
Robert-Perthel-Straße 7250739 Köln – Bilderstöckchen
Mo–Fr 09:00–18:00 UhrNotfallsupport nach Vereinbarung auch außerhalb