Für Bau- und Tiefbaubetriebe
Casenda führt Stammdaten, Kalkulation, Faktura, Lager, Belege, Bank und Auswertungen in einer einzigen Datenbank zusammen. Keine Excel-Insel neben der Buchhaltung, keine doppelte Erfassung, kein Medienbruch zwischen Baustelle und Büro.
| Beleg | Kunde | Bauvorhaben | Status | Netto | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0418 | Stadtwerke Musterstadt | Kanalanschluss Lindenweg | Bezahlt | 18.420,00 | 21.919,80 |
| RE-2026-0419 | Hochbau Vogt GmbH | Baugrube Feldstraße 12 | Offen | 34.900,00 | 41.531,00 |
| RE-2026-0420 | Gemeinde Beispieldorf | Gehwegsanierung Ortsmitte | Offen | 12.640,00 | 15.041,60 |
| AN-2026-0207 | Immobilien Nordpark KG | Erschließung Bauabschnitt II | Angebot | 96.310,00 | 114.608,90 |
| RE-2026-0421 | Bauunternehmung Reuter | Rohrgraben Werkstraße | Bezahlt | 7.280,00 | 8.663,20 |
Der Weg durch den Betrieb
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Was einmal erfasst ist, wird nicht wieder abgetippt — die Position aus dem Artikelstamm steht im Angebot, das Angebot wird zur Rechnung, die Rechnung erscheint im Buchungsstapel für die Kanzlei.
Schritt 01
Kunden, Artikel und Lager an einer Stelle. Der Artikelstamm ist nach Gewerken gegliedert und liefert Einheit, Verkaufspreis und Bestand direkt in die Kalkulation.
Schritt 02
Positionen aus dem Stamm übernehmen, Menge eintragen, fertig. Summen, Steuer und Gesamtbetrag rechnet die Software mit — als sauber gesetztes PDF für den Kunden.
Schritt 03
Ein Klick übernimmt den gesamten Vorgang. Rechnungsnummern laufen in einem durchgängigen Kreis, der Status begleitet den Beleg von der Erstellung bis zum Zahlungseingang.
Schritt 04
Lieferantenrechnung erfassen, Betrag und Steuersatz eintragen — das Aufwandskonto schlägt die Software vor. Wer bucht, muss den Kontenrahmen nicht auswendig können.
Schritt 05
CSV-Datei aus dem Online-Banking einlesen — die Software erkennt offene Rechnungen und schlägt die Zuordnung vor. Eine Sammelüberweisung lässt sich in einem Zug auf mehrere Vorgänge aufteilen.
Schritt 06
Der Buchungsstapel geht im DATEV-Format an den Steuerberater. Für den eigenen Überblick rechnet Casenda Umsatzsteuer-Voranmeldung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzvorschau und Anlagenspiegel gleich mit.
Funktionsumfang
Jeder Bereich ist für den Baubetrieb gebaut, nicht für den allgemeinen Handel — und jeder greift auf denselben Datenbestand zu.
Anschriften, Ansprechpartner und die vollständige Vorgangshistorie je Auftraggeber.
3.000 Positionen, nach zehn Gewerken gegliedert, mit Einheit, Preis und Schnellsuche.
Bestände je Artikel und jede Zu- und Abgangsbuchung nachvollziehbar in der Historie.
Positionseditor mit Übernahme aus dem Stamm, automatischer Summierung und PDF-Druck.
Aus dem Angebot erzeugt, mit fortlaufender Nummer, Statusverfolgung und PDF im Firmenlayout.
Eingangsbelege mit Kontenvorschlag, Steuersatz und Prüfung von Netto, Steuer und Brutto.
CSV-Import mit Zuordnungsvorschlägen und Splitbuchung für Sammelzahlungen.
Soll und Haben je Vorgang, mit Summen- und Saldenliste über den gewählten Zeitraum.
Buchungsstapel im EXTF-Format, Version 700, Datenkategorie 21, Formatversion 13.
Voranmeldung mit den amtlichen ELSTER-Kennziffern, aus den Buchungen des Zeitraums.
Gegliedert nach § 275 HGB, jederzeit für den laufenden Zeitraum abrufbar.
Aufbau nach § 266 HGB — der Blick auf die Lage, bevor der Abschluss steht.
Monatsgenaue lineare Abschreibung, GWG-Behandlung, Zugänge und Restbuchwerte.
Rollen mit serverseitiger Prüfung, Kontosperre nach fünf Fehlversuchen, Protokollierung.
Technik und Betrieb
Casenda läuft im eigenen Haus oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Die Anwendung wird als Container ausgeliefert und ist damit in wenigen Stunden betriebsbereit — ohne fremde Datenhaltung und ohne Nutzerlizenz je Arbeitsplatz von Dritten.
Was sich im Alltag ändert
Kalkulation, Faktura, Lager und Buchhaltung greifen auf dieselben Stammdaten zu. Was im Angebot steht, steht auch in der Rechnung und im Buchungsstapel — ohne dass es jemand ein zweites Mal erfasst.
Zehn Gewerke, ein Artikelstamm mit 3.000 Positionen, Mengen in m, m², m³ und Tonnen: Casenda ist auf Bau- und Tiefbauleistungen zugeschnitten, nicht auf den Ladenverkauf umgebogen.
Statt Ordner und Excel-Listen geht ein Buchungsstapel im DATEV-Format an den Steuerberater. Umsatzsteuer, GuV und Bilanzvorschau haben Sie im eigenen Haus jederzeit vor Augen.
Nächster Schritt
In einer Vorführung von rund einer Stunde gehen wir den Weg vom Angebot bis zum Buchungsstapel an einem Ihrer typischen Bauvorhaben durch. Anschließend wissen Sie, was die Umstellung für Ihren Betrieb bedeutet — ohne dass Sie etwas installieren müssen.