Gastella · Cateringsoftware

Jedes Fest,
von der Anfrage
bis zur Rechnung.

Eine maßgeschneiderte Software für Ihren Cateringbetrieb — Angebote, Personal und Ausstattung an einem Ort, präzise kalkuliert und rechtssicher abgerechnet.

3Kernmodule
ZUGFeRDE-Rechnung 2025
DATEVSteuerberater-Export
Ausgangslage

Ein Event, viele Werkzeuge

Heute

  • Angebote in Word, Kalkulation in Excel, Rechnung im dritten Programm
  • Personalplanung auf Zetteln — wer ist wann wo, wer doppelt gebucht?
  • Ausstattung: Reicht der Bestand für den Termin? Rückgabe im Kopf
  • Doppelte Eingaben, Zahlendreher, verlorene Übersicht

Mit der Software

  • Kunde → Event → Angebot → Rechnung in einem durchgängigen Ablauf
  • Personal je Rolle geplant, Überbuchung wird automatisch gewarnt
  • Ausstattung mit Live-Verfügbarkeit über den ganzen Zeitraum
  • Eine Wahrheit, keine Doppelerfassung, alles auf einen Blick
02
Der Kern

Drei Module, ein System

01

Food & Beverage

Buffets und Menüs als Angebotspositionen aus Ihrem eigenen Katalog. Preise einmal gepflegt, per Klick gewählt — mit korrekter Umsatzsteuer je Position.

02

Service-Personal

Bedarf je Rolle und Zeitfenster planen, Mitarbeiter zuteilen. Die Software warnt bei Über- und Unterbesetzung und rechnet die Personalkosten je Event.

03

Ausstattung

Stühle, Technik, Deko reservieren — mit Verfügbarkeitsprüfung über den ganzen Zeitraum. Rückgabe erfasst Bruch und Verlust, Mieterlös inklusive.

03
Rechtssicher

Abrechnung ohne Sorgen

Präzise Kalkulation

Cent-genau ohne Rundungsfehler, gemischte USt-Sätze (7 % / 19 %) auf einer Rechnung sauber getrennt.

§

GoBD-konform

Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, lückenlose Nummern, Korrektur nur per Storno.

ZUGFeRD E-Rechnung

PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931 — bereit für die E-Rechnungspflicht.

DATEV-Export

Buchungsstapel im EXTF-Format direkt für den Steuerberater, mit Ihren Konten.

%

Teilrechnungen

Anzahlung bei Buchung, Schlussrechnung nach dem Event — korrekt verrechnet.

Sonderfälle

Steuerbefreite Positionen mit Pflicht-Begründung, sauber auf der Rechnung ausgewiesen.

04
Ein Beispiel

Firmenjubiläum, 120 Gäste

7.022 €
Netto-Auftragswert
Buffet, Service und Technik — automatisch summiert
2
USt-Sätze getrennt
7 % auf Speisen, 19 % auf Service & Ausstattung
7.664,98 €
Rechnungsbetrag brutto
Als ZUGFeRD-PDF, ein Klick zum Steuerberater

Vom Angebot bis zur fertigen E-Rechnung — in Minuten statt Stunden.

05
Gemacht für den Betrieb

Ihre Software, Ihre Daten

Sicher gehostet

Läuft auf einem eigenen Server in Deutschland — Ihre Kundendaten bleiben bei Ihnen.

Zugangs­geschützt

Persönliche Logins mit Rollen für Büro, Küche und Service. HTTPS-verschlüsselt.

Mandantenfähig

Von Grund auf für mehrere Betriebe gebaut — sauber getrennt, jederzeit erweiterbar.

Maßgeschneidert

Kein Baukasten von der Stange — auf Ihre Abläufe zugeschnitten und mitwachsend.

Gesicherte Daten

Tägliche Backups, damit nichts verloren geht.

Zukunftssicher

Weitere Module wie Analytics und Lohn-Export lassen sich nahtlos ergänzen.

06

Eine Software, die mit
Ihrem Fest mitdenkt.

Angebote, Personal, Ausstattung und rechtssichere Abrechnung — durchgängig, präzise und auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Bereit, wenn Sie es sind.

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