PDFs bearbeiten, als wären es Word-Dateien.
Text absatzweise ändern, kommentieren, Formulare ausfüllen, digital signieren, schwärzen und E-Rechnungen nach ZUGFeRD erzeugen. Alles läuft auf Ihrem PC – Ihre Dokumente verlassen ihn nie.
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen.
Verträge, Rechnungen, Personalakten, Patientenunterlagen: Viele PDF-Dienste laden solche Dateien auf fremde Server. NovumPDF nicht. Jede Funktion – vom Bearbeiten über die Texterkennung bis zur E-Rechnungsprüfung – läuft vollständig auf Ihrem Rechner. Es gibt kein Konto, keine Cloud und keine Nutzungsstatistik.
Verarbeitung nur auf Ihrem PC
Keine Datei wird hochgeladen – weder zu uns noch zu Dritten. Auch Texterkennung, Export nach Office und die E-Rechnungsprüfung laufen lokal.
Kein Konto, keine Anmeldung
Installieren und loslegen. Es gibt kein Benutzerkonto, das gehackt werden könnte, und keine Daten, die bei uns gespeichert wären.
Keine Nutzungsstatistik
NovumPDF sendet keine Telemetrie, keine Absturzberichte und keine Informationen über Ihre Dokumente oder Ihr Arbeitsverhalten.
Funktioniert ohne Internet
Alle Funktionen samt Schriften und Sprachdaten für die Texterkennung sind im Programm enthalten. Auch im abgeschotteten Netz oder unterwegs ohne Verbindung. Einzige Ausnahme: der optionale Zeitstempel beim digitalen Signieren.
Abgeschottet im eigenen Rechner
Die Programmoberfläche spricht nur mit einem internen Dienst, der ausschließlich auf dem eigenen PC erreichbar ist und bei jedem Start einen neuen Zugriffsschlüssel erhält.
Schutz für Ihre Dokumente
Kennwortschutz mit AES-256, Schwärzen, das Inhalte wirklich entfernt, Metadaten-Bereinigung vor dem Versand und digitale Signaturen, die jede spätere Änderung sichtbar machen. Geschützte Dokumente werden nie automatisch zwischengespeichert.
Gut für den Datenschutz: Weil NovumPDF keine Dokumente an INFONET oder Dritte überträgt, bleiben vertrauliche Unterlagen unter Ihrer Kontrolle – wichtig etwa für Kanzleien, Praxen, Steuerberater und Personalabteilungen. Verbindungen nach außen entstehen nur, wenn Sie es auslösen: beim Klick auf einen Weblink, beim Versand per E-Mail über Ihr eigenes Mailprogramm und – wenn Sie ihn einschalten – beim Zeitstempel einer digitalen Signatur. Dabei geht nur ein Prüfwert (Hashwert) an den Zeitstempeldienst, nie das Dokument. Das Web-Add-in für das neue Outlook lädt nur seine Bedienoberfläche von unserer Webseite; Ihre Anhänge gehen direkt von Outlook an NovumPDF auf Ihrem PC.
So arbeiten Sie mit NovumPDF.
Alle Bilder sind echte Bildschirmfotos aus NovumPDF 3.8. Ein Klick vergrößert sie.
Absätze ändern wie in Word.
Klicken Sie in einen Absatz und schreiben Sie los. NovumPDF erkennt Schrift, Größe, Farbe, Einzug und Blocksatz und bricht den Text beim Übernehmen sauber neu um.
- Der alte Text wird wirklich entfernt, nicht nur überdeckt
- Einzelne Wörter fett, kursiv oder farbig
- Alle installierten Schriften verfügbar, auch gemischt in einem Absatz
- Ein Klick daneben übernimmt – kein extra „Übernehmen“ nötig
Markieren, notieren, abstempeln.
Textmarker, Unterstreichen und Durchstreichen in frei wählbaren Farben. Notizen stehen auf Wunsch sichtbar auf der Seite – nicht nur als kleines Symbol.
- Markierstift in Leuchtfarben, Freihand, Formen und Pfeile
- Kommentarliste mit Autor und Zeitpunkt
- Echte PDF-Kommentare – sichtbar in jedem PDF-Programm
Ausfüllen und unterschreiben in einer Minute.
Formularfelder direkt anklicken und ausfüllen. Ihre Unterschriften liegen als Vorschaubilder bereit – ein Klick auf die Seite setzt sie.
- Mehrere Unterschriften und Kürzel speichern
- Häkchen, Kreuz und Datum für Papierformulare ohne Felder
- Eigene Formularfelder anlegen
Ihre eigenen Stempel, mit Datum und Nummer.
Legen Sie Text- und Bildstempel selbst an – mit Schrift, Farbe, Rahmen und Drehung. Platzhalter wie Datum, Name oder eine fortlaufende Belegnummer füllt NovumPDF beim Stempeln aus.
- Firmenstempel und Logos als Bild
- Auf alle Seiten an gleicher Stelle setzen
- Stempel exportieren und an Kollegen weitergeben
ZUGFeRD und Factur-X: erzeugen und prüfen.
Aus einer normalen PDF-Rechnung wird eine E-Rechnung im Profil EN 16931. Die Maske wird aus dem Rechnungstext vorbefüllt, Ihre Firmendaten merkt sich NovumPDF. Beim Öffnen einer E-Rechnung prüft es Pflichtangaben, Rechenwege und den Abgleich mit dem sichtbaren PDF.
Vertrauliches wirklich entfernen.
Bereiche aufziehen oder Begriffe suchen und alle Treffer vormerken. Beim Anwenden verschwindet der Inhalt auch aus der Textebene – er lässt sich nicht mehr herauskopieren.
- Kennwortschutz mit AES-256
- Metadaten mit einem Klick entfernen
- Alles auf Ihrem PC – mehr zur Sicherheit
Nach Word, Excel und PowerPoint.
Word „originalgetreu“ mit Flächen, Linien und Bildern an ihrer Stelle – oder als Fließtext zum Weiterschreiben. Tabellen landen in Excel mit echten Zahlen, Beträgen und Datumswerten.
- Tabellen werden als Word-Tabellen erkannt
- Gescannte Seiten vorher automatisch per Texterkennung
Aus vielen Dateien wird ein PDF.
PDFs, Bilder sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien gemischt zusammenführen. Reihenfolge ziehen, Seiten wählen, drehen – auf Wunsch mit einem Lesezeichen je Datei. Direkt aus dem Explorer, Finder oder Dateimanager per Rechtsklick.
Deutsch, Englisch und Arabisch.
Die Oberfläche wechselt ohne Neustart – Arabisch vollständig von rechts nach links. Auch arabischer Text im PDF lässt sich bearbeiten, mit korrekter Buchstabenverbindung.
Die Antwort steht neben der Arbeit.
F1 öffnet genau das Thema zu dem, was Sie gerade tun – zum Werkzeug, zum Dialog oder zum Menüband-Reiter. Die Hilfe dockt am Rand an und lässt sich durchsuchen; Strg+K findet Befehle und Hilfethemen zugleich.
Außerdem an Bord
Aus jedem Programm in NovumPDF
Windows: Drucker „NovumPDF“. macOS: „In NovumPDF öffnen“ im Druckdialog. Das Ergebnis öffnet sich als Register oder wird angehängt.
Kurven wieder zu Text
PDFs aus „Microsoft Print to PDF“ bekommen echten, durchsuchbaren und bearbeitbaren Text zurück.
Texterkennung (OCR)
Gescannte Seiten werden durchsuchbar – Deutsch, Englisch und Arabisch.
Seiten ordnen
Drehen, löschen, einfügen, extrahieren, teilen und zuschneiden – per Ziehen in der Seitenleiste.
PDF verkleinern
Drei Stufen von E-Mail bis Archiv; Bilder werden nur neu gepackt, wenn es sich lohnt.
Automatische Sicherung
Ungespeicherte Änderungen werden regelmäßig gesichert und nach einem Absturz angeboten.
Weniger Knöpfe, schneller am Ziel.
Das neue einfache Menüband zeigt je Reiter nur das Wichtigste – 52 statt 130 Knöpfe. Alles Weitere steht unter „Weitere“ oder ist mit Strg+K in Sekunden gefunden. Wer das gewohnte Menüband möchte, schaltet mit einem Klick auf „Alle“ um.
Einfaches Menüband
Höchstens drei Gruppen je Reiter, große Knöpfe für das Wichtigste. Umschalter „Einfach | Alle“ oben rechts.
Befehlssuche Strg+K
Findet jeden Befehl, passende Hilfethemen und Text im Dokument – und zeigt, wo der Befehl im Menüband liegt.
Dunkelmodus
Hell, Dunkel oder wie Windows – die PDF-Seiten bleiben dabei weiß und farbgetreu.
Lesemodus
Ein Klick blendet Menüband und Leisten aus – nur noch das Dokument. Esc holt alles zurück.
Datei als ganze Seite
Öffnen, zuletzt geöffnet, Weitergeben, Exportieren und Einstellungen übersichtlich als Kacheln mit Kurzbeschreibung.
Reiter nach Bedarf
„Formulare“ erscheint nur bei PDFs mit Formularfeldern, „E-Rechnung“ nur bei Rechnungen.
Schreiben und markieren wie in Word.
Text hinzufügen
Enter macht eine neue Zeile, ein Klick daneben übernimmt. Eingefügten Text später anklicken, ändern oder verschieben.
Schriften mischen
In einem Textfeld verschiedene Schriftarten, Größen, Fett, Kursiv und Farben kombinieren.
Markieren wie in Word
Doppelklick Wort, Strg+Klick Satz, Dreifachklick Zeile – auch direkt mit der Hand, ohne Werkzeugwechsel.
Lesezeichen mit Stelle
Text markieren, „Lesezeichen hinzufügen“ – ein Klick darauf springt hin und rahmt die Stelle ein.
Digital signieren – mit Zertifikat und Zeitstempel.
Unterschreiben Sie PDFs digital mit Ihrem Zertifikat: aus dem Windows-Zertifikatsspeicher, von der Signaturkarte oder aus einer Zertifikatsdatei. NovumPDF signiert nach dem europäischen Standard PAdES und zeigt bei jedem signierten PDF sofort, ob die Signatur gültig ist.
- Sichtbares Signaturfeld mit Ihrer Unterschrift, Name, Datum, Grund und Ort – oder unsichtbar signieren
- Optionaler Zeitstempel nach RFC 3161 (PAdES B-T)
- Dokument nach dem Signieren sperren; mehrere Signaturen nacheinander
- Zertifikatsdatei wird nur im Speicher geladen, nichts wird im System hinterlegt
Recht & Verwaltung
- Bates-Nummerierung
- Fortlaufende Aktenzeichen mit Präfix und Stellenzahl – auch über viele Dateien hinweg.
- Schwärzen nach Muster
- Alle IBANs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kartennummern, USt-IdNr. und Daten auf einmal finden – auch in Lesezeichen, Kommentaren und Metadaten.
- Dokumente vergleichen
- Zwei Fassungen Wort für Wort und Seite für Seite gegenüberstellen, mit Bericht.
- Dokument bereinigen
- Kommentare, Anhänge, Skripte, Lesezeichen und Metadaten vor dem Versand entfernen.
Archiv & Barrierefreiheit
- PDF/A-Konverter
- PDF/A-2b und -3b für die Langzeitarchivierung; Schriften werden eingebettet, Problemseiten gezielt umgewandelt. Ergebnisse mit veraPDF geprüft.
- Preflight
- Schriften, Bildauflösung, Farbräume und Transparenz prüfen – mit Profilen für Druck, Archiv und Web.
- Barrierefreiheit
- Prüfen und taggen: Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Abbildungen mit Alternativtext – für Screenreader und PDF/UA.
- Formulare mit Rechenfeldern
- Summen, Beträge, Prozent- und Datumsformate wie in Acrobat-Formularen.
Massenarbeit & Alltag
- Stapelverarbeitung
- Ganze Ordner auf einmal: Wasserzeichen, Seitenzahlen, Bates, Verkleinern, Texterkennung, Schwärzen, PDF/A, Kennwort.
- Scannen
- Direkt vom Scanner in ein PDF, auch über den Einzug – auf Wunsch gleich mit Texterkennung.
- Vorschau im Explorer NEU
- Eigene PDF-Vorschau und Miniaturbilder im Windows-Explorer und in der Outlook-Anlagenvorschau – ohne Adobe oder andere Programme.
- XRechnung lesen
- Neben ZUGFeRD und Factur-X erkennt NovumPDF auch eingebettete XRechnungs-Daten.
Anhang öffnen, bearbeiten, zurück in die Mail.
Mit dem eigenen Reiter „NovumPDF“ im Menüband – für das klassische Outlook als Add-in, für das neue Outlook und Outlook im Web als Web-Add-in.
Anhänge bearbeiten
PDF-Anhänge öffnen sich als Register in NovumPDF.
Antworten mit Ergebnis
Bearbeitetes PDF per Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten zurückgeben.
E-Mail als PDF
Kopf und Text der Mail als PDF, Anhänge als weitere Seiten.
Per E-Mail senden
Aus NovumPDF direkt eine neue Mail mit dem Dokument öffnen.
Still verteilen, zentral steuern.
MSI-Paket für die Softwareverteilung, Setup mit stiller Installation und Sicherung aller Einstellungen samt Stempeln und Unterschriften – auf Wunsch verschlüsselt.
- Installation pro Rechner oder nur für den angemeldeten Benutzer
- Funktionen einzeln wählbar: Desktop-Symbol, Dateizuordnung, Outlook, Drucker, Explorer-Menü
- Linux als .deb-Paket für apt, macOS als App-Paket (.dmg)
- Portable Version für USB-Stick und Rechner ohne Adminrechte
- Keine Freigaben in der Firewall nötig – Internet nur für den optionalen Zeitstempel beim Signieren
- Digitale Signatur mit Firmen-Zertifikaten aus dem Windows-Zertifikatsspeicher oder der Signaturkarte
- Explorer-Vorschau richtet sich je Benutzer ohne Adminrechte ein; Setup und MSI zusätzlich für den ganzen Rechner
- Einstellungs-Sicherung mit AES-256 zum Übertragen auf andere Arbeitsplätze
msiexec /i NovumPDF-3.8.0.msi /qn DESKTOP=0
msiexec /i NovumPDF-3.8.0.msi /qn ADDLOCAL=Programm,Zuordnung,Outlook
NovumPDF-Setup-3.8.0.exe /S
NovumPDF-Setup-3.8.0.exe /S /CurrentUser
HKLM\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Resiliency\AddinList PDFStudio.OutlookAddin = "1"
Ein Programm für Windows, macOS und Linux.
Gleiche Oberfläche, gleiche Funktionen, gleiche Dateien – auf allen drei Systemen läuft NovumPDF vollständig lokal.
Windows
- Setup für einen Arbeitsplatz oder alle Benutzer
- MSI-Paket für Intune, Gruppenrichtlinie und SCCM
- Portable Version ohne Installation
- Drucker „NovumPDF“ und Explorer-Menü „Mit NovumPDF kombinieren“
- Outlook-Add-in für das klassische Outlook
- Digital signieren mit Zertifikatsspeicher, Signaturkarte oder Zertifikatsdatei
- PDF-Vorschau und Miniaturbilder im Explorer
Benötigt die Microsoft-WebView2-Laufzeit; unter Windows 10 und 11 ist sie in der Regel vorhanden.
macOS
- App-Paket als .dmg – einfach in „Programme“ ziehen
- Im Druckdialog jedes Programms: PDF → „In NovumPDF öffnen“
- Finder-Dienst „Mit NovumPDF kombinieren“
- Gewohnte Tastenkürzel mit ⌘
- Digital signieren mit Zertifikatsdatei (.pfx/.p12)
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien kombinieren mit dem kostenlosen LibreOffice.
Linux
- .deb-Paket für Ubuntu, Debian und Mint
- Portable Fassung für Fedora, openSUSE und Arch
- „Öffnen mit → Mit NovumPDF kombinieren“ im Dateimanager
- E-Mail-Versand über Thunderbird oder das Standard-Mailprogramm
- Digital signieren mit Zertifikatsdatei (.pfx/.p12)
Benötigt WebKitGTK 4.1; Office-Dateien kombinieren mit LibreOffice.
Outlook für Mac, das neue Outlook und Outlook im Web nutzen auf allen Systemen das Web-Add-in.
NovumPDF für Ihr Unternehmen
Wir beraten Sie zu Lizenzen und Preisen, richten NovumPDF auf Ihren Arbeitsplätzen ein und verteilen es auf Wunsch zentral – von INFONET Computer aus Köln.
Robert-Perthel-Straße 72
50739 Köln
Telefax 0221 984300-60