Remaxia · Immobilienverwaltung · Eigenentwicklung aus Köln
Mietverträge, Zahlungen, Nebenkosten, Mahnwesen und Steuer in einem einzigen Haus – mehrmandantenfähig, auf Ihrem eigenen Server, ohne Preis je Wohnung. Und zu jedem Betrag die Frage beantwortet, die am Ende zählt: Woher kommt diese Zahl?
Der Grundsatz
Eine Nebenkostenabrechnung, die auf einem hochgerechneten Verbrauch beruht, ist angreifbar – und der Widerspruch kommt Jahre später, wenn niemand mehr weiß, woher die Zahl kam. Die Herkunft am Zählerstand ist die billigste Versicherung, die es gibt.
Deshalb verlangt Remaxia beim Erfassen eines Zählerstandes, woher die Zahl stammt. Vier Stufen gehen in die Abrechnung, eine nicht. Damit lässt sich jede Position noch Jahre später erklären – auch dann, wenn niemand mehr weiß, wer damals abgelesen hat.
Herkunft im Einzelnen
Beim Erfassen eines Zählerstandes ist die Herkunft ein Pflichtfeld. Ohne sie lässt sich nicht speichern.
Ein hochgerechneter Wert lässt sich erfassen, kommt aber in keine Abrechnung. Eine erfundene Zahl sähe aus wie eine Messung.
Der Bildschirm
Jede Position zeigt Schlüssel, Grundlage und Herkunft – und die Rechnungen, die nicht umgelegt werden, stehen begründet daneben.
Der Bildschirm
Januar offen, Februar bezahlt: Dann gehört nicht der Mieter in Stufe 2, sondern der Posten. In der Wohngemeinschaft rechnet Remaxia personenscharf – vier Bewohner, ein Mietvertrag, gemahnt wird die eine Person, die offen ist.
Der Unterschied
Zwölf Lösungen wurden im August 2026 untersucht – Handbücher, Preisseiten, Produkttests, dazu eigene Abonnements.
Der Branchenstandard führt ein Schätzkennzeichen – zwischen Messdienst und Software. Beim Vermieter kam es bei keinem der zwölf Produkte an. Remaxia zeigt es fünfstufig und lässt einen hochgerechneten Wert nicht in die Abrechnung.
Eine Versorgerrechnung über den Jahreswechsel nach Tagen zu teilen ergibt eine Zahl, die niemand angreift und die trotzdem falsch ist: Heizenergie fällt im Januar an, nicht im Juli.
Eine stornierte Rechnung sieht in der Ablage aus wie jede andere – und wird sonst mit umgelegt. Bei Versorgern geht es um vierstellige Beträge und um eine Abrechnung, die der Widerspruch kippt.
Januar offen, Februar bezahlt: Dann gehört der Posten in Stufe 2, nicht der Mieter. Im Privatsegment konnte keiner der vier Anbieter ein mehrstufiges Mahnwesen – in der WG rechnet Remaxia personenscharf.
Basiszinssatz nach § 247 BGB von der Bundesbank abgerufen; über den letzten bekannten Satz hinaus wird nicht gerechnet, die Lücke wird ausgewiesen. Kautionszins nach § 551 BGB über 21 Jahre.
Kein Anbieter dokumentiert öffentlich, wie er den Leerstand behandelt – bei einer Frage, die jede Abrechnung berührt. In Remaxia ist er eigener Teilnehmer im Nenner und wird getrennt ausgewiesen.
Der Umfang
Soll, Eingang, Rückstand, Erlass und Kaution – getrennt geführt.
Erkennung mit Fundstelle je Wert, Umlage je Position.
Import mit Dublettenschutz, Sammelzahlungen verteilen.
Nach Fläche, Personen, Einheiten und Verbrauch – mit Herkunft.
Vertrag mit Briefkopf, Staffel, WG, Kaution, Ein- und Auszug.
Stufen je Posten, Gebühren, Zinsen taggenau, Historie.
Anlage V je Objekt, Bescheinigung nach § 35a EStG, AfA-Rechnung.
Eigentümer getrennt, Logo je Mandant, Rechte je Benutzer.
Ihr Server, Ihre Sicherung, Ihre Daten.
Marktvergleich · Stand August 2026
„Nicht auffindbar“ heißt: in Handbuch, Preisseite und Produkttest nicht gefunden – nicht „gibt es nicht“. Und wo ein anderer vorn liegt, steht das genauso in der Tabelle.
Die letzten drei Zeilen sind die, in denen wir nicht vorn liegen. Sie stehen hier, weil eine Übersicht, die nur die eigenen Stärken zeigt, nichts wert ist.
Erhebung August 2026 aus Handbüchern, Preisseiten und Produkttests; objego und VermietenPlus zusätzlich aus laufenden eigenen Abonnements. Zwölf Lösungen untersucht. „Nicht auffindbar“ bedeutet, dass die Fähigkeit in diesen Quellen nicht gefunden wurde – nicht, dass es sie sicher nicht gibt. Anbieter ändern ihre Leistungen; Angaben ohne Gewähr, Stand August 2026. Alle genannten Namen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Lizenz
Die üblichen Anbieter rechnen monatlich je Einheit ab: Wer wächst, zahlt mehr für dieselbe Software. Remaxia wird nach Ausbaustufe lizenziert – einmalig, ohne Staffelung, ohne Obergrenze.
Häufige Fragen
Für private Vermieter mit kleinem Bestand, für kleine Hausverwaltungen und für professionelle Verwaltungsgesellschaften. Der Unterschied liegt in der Ausbaustufe, nicht in der Software: Die Rechenwege sind dieselben, ob Sie zwei Wohnungen oder zweihundert verwalten.
Beim Erfassen eines Zählerstandes ist die Herkunft ein Pflichtfeld – abgelesen, übernommen, korrigiert, geschätzt oder hochgerechnet. Ohne diese Angabe lässt sich nicht speichern, und ein hochgerechneter Wert kommt in keine Abrechnung. Damit können Sie jede Position noch Jahre später erklären, wenn ein Mieter widerspricht.
Auf Ihrem eigenen Server. Es gibt keine fremde Cloud, auf die Sie angewiesen wären, und keine monatliche Gebühr je Wohnung. Sicherung und Zugriff bleiben in Ihrer Hand. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb.
Der Preis richtet sich nach der Ausbaustufe – Solo, Verwaltung oder Bestand – und wird einmalig berechnet, nicht monatlich je Einheit. Weil der Aufwand an der Übernahme Ihrer bisherigen Daten hängt und nicht an der Zahl der Wohnungen, nennen wir Ihnen eine feste Summe, bevor etwas beginnt.
In aller Regel ja – Objekte, Mieter, Verträge und offene Posten, sofern sie in auswertbarer Form vorliegen. Was genau möglich ist, klären wir vor der Umstellung. Die Datenübernahme ist der Teil, der den Aufwand bestimmt; deshalb sehen wir sie uns vorher an.
Bringen Sie eine Nebenkostenabrechnung mit, die Ihnen Ärger gemacht hat. In rund dreißig Minuten zeigen wir Ihnen, wie Remaxia damit umgeht – ohne Folien. Danach erhalten Sie ein festes Angebot einschließlich Datenübernahme.
Der nächste Schritt
Bringen Sie eine Nebenkostenabrechnung mit, die Ihnen Ärger gemacht hat. Wir zeigen Ihnen, wie Remaxia damit umgeht – ohne Folien. Danach erhalten Sie ein festes Angebot einschließlich Datenübernahme.
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