Zu jeder Zahl die Herkunft.
REMAXIA führt Mietverträge, Zahlungen, Nebenkosten, Mahnwesen und Steuer in einem einzigen Haus zusammen — und sagt Ihnen bei jedem Betrag, woher er kommt. Entwickelt und betreut von der INFONET Computer GmbH in Köln.
Mehrmandantenfähig · Auf Ihrem Server · Ohne Preis je Wohnung
BeispieldatenMandant: Musterbestand · MM
| Mieter | Einheit | Monat | Soll | Ist | Offen | Stufe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mustermann, A. | Musterstraße 1 · 2. OG re | 01/2026 | 800,00 | 800,00 | 0,00 | bezahlt |
| Musterfrau, B. | Musterstraße 1 · 3. OG li | 01/2026 | 750,00 | 450,00 | 300,00 | Stufe 1 |
| WG Beispielweg | Beispielweg 7 · EG | 01/2026 | 1.200,00 | 900,00 | 300,00 | Stufe 2 · 1 Person |
| Mustermann, A. | Musterstraße 1 · 2. OG re | 02/2026 | 800,00 | 800,00 | 0,00 | bezahlt |
| Musterfrau, B. | Musterstraße 1 · 3. OG li | 02/2026 | 750,00 | 750,00 | 0,00 | bezahlt |
Zwölf Lösungen wurden im August 2026 untersucht — Handbücher, Preisseiten, Produkttests, dazu eigene Abonnements. Was dabei herauskam, sind keine Geschmacksfragen, sondern Stellen, an denen eine Abrechnung angreifbar wird.
Der Branchenstandard führt ein Schätzkennzeichen — zwischen Messdienst und Software. Beim Vermieter kommt es bei keinem der zwölf Produkte an. REMAXIA zeigt es, fünfstufig, und lässt einen hochgerechneten Wert nicht in die Abrechnung.
Eine Versorgerrechnung über den Jahreswechsel nach Tagen zu teilen ergibt eine Zahl, die niemand angreift und die trotzdem falsch ist: Heizenergie fällt im Januar an, nicht im Juli.
Eine stornierte Rechnung sieht in der Ablage aus wie jede andere — und wird sonst mit umgelegt. Bei Versorgern geht es um vierstellige Beträge und um eine Abrechnung, die der Widerspruch kippt.
Januar offen, Februar bezahlt: Dann gehört nicht der Mieter in Stufe 2, sondern der Posten. Im Privatsegment kann keiner der vier verbreiteten Anbieter ein mehrstufiges Mahnwesen — in der WG rechnet REMAXIA personenscharf.
Basiszinssatz nach § 247 BGB von der Bundesbank abgerufen; über den letzten bekannten Satz hinaus wird nicht gerechnet, die Lücke wird ausgewiesen. Kautionszins nach § 551 BGB über 21 Jahre.
Kein Anbieter dokumentiert öffentlich, wie er den Leerstand behandelt — bei einer Frage, die jede Abrechnung berührt. In REMAXIA ist er eigener Teilnehmer im Nenner.
Beim Erfassen eines Zählerstandes verlangt REMAXIA, woher die Zahl stammt. Vier Stufen gehen in die Abrechnung, eine nicht: „hochgerechnet“ bleibt draußen. Damit lässt sich jede Position noch Jahre später erklären — auch dann, wenn niemand mehr weiß, wer damals abgelesen hat.
BeispieldatenMandant: Musterbestand · MM
Kein Nebeneinander aus Tabelle, Steuerprogramm und Ordner. Eine Bewegung auf dem Konto wird einmal erfasst und wirkt überall: in der Forderung, in der Abrechnung, im Mahnlauf und in der Anlage V.
Sollstellung, Eingang, Rückstand, Erlass, Kaution — getrennt geführt.
Belegerkennung mit Fundstelle je Wert, Umlagefähigkeit je Position.
Import mit Dublettenschutz, Sammelzahlungen auf mehrere Forderungen verteilen.
Umlage nach Fläche, Personen, Einheiten, Verbrauch — mit Herkunft und Abgrenzung.
Mietvertrag mit Briefkopf, Staffel, Wohngemeinschaft, Kaution, Ein- und Auszug.
Stufen je Posten, Gebühren, Verzugszinsen taggenau, Historie mit Rücknahme.
Anlage V je Objekt, Bescheinigung nach § 35a EStG, AfA-Rechnung.
Mehrere Eigentümer getrennt, Logo je Mandant, Rechte je Benutzer und Bereich.
BeispieldatenMandant: Musterbestand · MM
| Kostenart | Schlüssel | Grundlage | Betrag | Herkunft |
|---|---|---|---|---|
| Heizung und Warmwasser | Verbrauch 70/30 | Zähler je Einheit | 9.600,00 | abgelesen |
| Gaslieferung 09/25–08/26 | Verbrauch | Gradtagszahlen | 4.200,00 | abgegrenzt |
| Grundsteuer | Fläche | 600 m² | 1.800,00 | Bescheid |
| Müllabfuhr | Personen | 12 Personen | 1.200,00 | Rechnung |
| Rechnung 2025-0042 (Versorger) | — | Storno erkannt | −5.000,00 | nicht umgelegt |
Jede Position zeigt Schlüssel, Grundlage und Herkunft — und die Rechnungen, die nicht umgelegt werden, stehen durchgestrichen und begründet daneben. So sieht man auf einem Blatt, warum die Summe so aussieht, wie sie aussieht.
„Nicht auffindbar“ heißt: in Handbuch, Preisseite und Produkttest nicht gefunden — nicht „gibt es nicht“. Wo ein anderer vorn liegt, steht das genauso in der Tabelle.
| Fähigkeit | REMAXIA | WISO Vermieter 365 | objego | VermietenPlus | Immoware24 |
|---|---|---|---|---|---|
| Herkunft je Zählerstand | fünf Stufen | nein* | nein* | kein Modul | nur bei Import |
| Hochgerechneter Wert in der Abrechnung | ausgeschlossen | nein | nein | nein | nein |
| Abgrenzung nach Gradtagszahlen | ja | nein* | nein* | nein* | nein* |
| Storno vor der Umlage erkannt | ja | nein* | nein* | nein* | nein* |
| Leerstand getrennt ausgewiesen | eigener Teilnehmer | nein* | nein* | nein* | nein* |
| Mehrstufiges Mahnwesen | Stufe je Posten | nur Vorlagen | nein | nein | ja, je Mieter |
| Verzugszinsen taggenau | mit Satzwechsel | nein | nein | nein | ja |
| Kautionszins mit Satzhistorie | 21 Jahre | nein* | nein* | nein* | nein* |
| Wohngemeinschaft personenscharf | je Bewohner | nein | nein | nein | teilweise |
| Mandanten mit eigenem Briefkopf | von Grund auf | nein | nein | nein | ja |
| Betrieb auf eigenem Server | Standard | nein | nein | nein | nein |
| Preis je zusätzlicher Einheit | keiner | +20 €/Jahr je 5 | 0,95 €/Monat | 0,99 €/Monat | nach Umfang |
| Und hier liegen wir nicht vorn — Stand heute | |||||
| CO₂-Kostenaufteilung | in Arbeit | nein* | ja | ja | — |
| Unterjährige Verbrauchsinformation | in Arbeit | nein* | nein* | nein* | ja |
| AfA in jeder Ausgabe | rechnet; in Arbeit | teilweise | unvollständig | nein* | — |
* nicht auffindbar — in Handbuch, Preisseite und Produkttest des Anbieters nicht gefunden; das heißt nicht, dass es die Fähigkeit sicher nicht gibt. „—“ = nicht erhoben. Erhebung August 2026, zwölf Lösungen untersucht; objego und VermietenPlus zusätzlich aus laufenden eigenen Abonnements. Anbieter ändern ihre Leistungen — Angaben ohne Gewähr. Alle genannten Namen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Vier Bewohner, ein Mietvertrag, drei Zahlungen: REMAXIA rechnet den Rückstand je Bewohner und mahnt den einen, der offen ist. Stufe, Gebühr, Frist und Schreiben hängen am Posten, die Historie bleibt daneben stehen.
BeispieldatenMandant: Musterbestand · MM
| Bewohner | Posten | Offen | Stufe | Letztes Schreiben |
|---|---|---|---|---|
| Bewohner 1 | Miete 01/2026 | 0,00 | bezahlt | — |
| Bewohner 2 | Miete 01/2026 | 0,00 | bezahlt | — |
| Bewohner 3 | Miete 01/2026 | 300,00 | Stufe 2 | Mahnung 2 · 14.02.2026 |
| Bewohner 3 | NK-Nachzahlung 2024 | 0,00 | erlassen | Erlass 03.01.2026 |
Die üblichen Anbieter rechnen monatlich je Einheit ab: Wer wächst, zahlt mehr für dieselbe Software, und beim Marktführer ist bei zwanzig Einheiten ohnehin Schluss. REMAXIA wird nach Ausbaustufe lizenziert — einmalig, ohne Staffelung, ohne Obergrenze.
Für private Vermieter mit eigenem Bestand.
Für kleine Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften.
Für professionelle Verwaltung auf eigener Maschine.
Bringen Sie eine Nebenkostenabrechnung mit, die Ihnen Ärger gemacht hat, oder eine Rechnung, bei der Sie nicht sicher sind, wie sie abzugrenzen ist. Wir zeigen Ihnen, wie REMAXIA damit umgeht — ohne Folien. Danach erhalten Sie ein festes Angebot einschließlich Datenübernahme.