Für Kunden

Support und Fernwartung

Sie haben eine Störung? Hier finden Sie den schnellsten Weg zu uns – und die Angaben, mit denen wir sofort loslegen können, statt erst nachfragen zu müssen.

Kein Callcenter 4 von 5 Störungen aus der Ferne gelöst Vor Ort im Rheinland

Drei Wege

So erreichen Sie uns

Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, wie dringend es ist – und ob überhaupt noch etwas funktioniert.

Anrufen – bei allem, was eilt

Steht der Betrieb oder ein wesentlicher Teil davon, rufen Sie an. Das ist immer der schnellste Weg. Montag bis Freitag zu den Geschäftszeiten erreichen Sie jemanden, der Ihre Umgebung kennt – kein Callcenter, keine Warteschleife mit Bandansage.

  • 0221 984300-0
  • Bei Ausfall und Verdacht auf Angriff immer zuerst

Schreiben – bei allem, was warten kann

Für Anfragen ohne Zeitdruck genügt eine E-Mail oder das Formular. Beschreiben Sie das Problem so genau wie möglich; ein Bildschirmfoto der Fehlermeldung erspart oft eine ganze Rückfragerunde.

  • Fehlermeldung abfotografieren
  • Betroffenen Arbeitsplatz nennen

Fernwartung – wenn wir draufschauen sollen

Nach Absprache am Telefon starten Sie das Fernwartungsprogramm. Wir sehen dann Ihren Bildschirm und können unmittelbar eingreifen. Rund vier von fünf Störungen lassen sich so lösen – schneller, als jemand anfahren könnte.

  • Erst anrufen, dann starten
  • Sie sehen jederzeit, was geschieht

Vorbereitung

Was Sie vor dem Anruf bereithalten sollten

Fünf Angaben, die fast jede Störungsmeldung um mehrere Minuten verkürzen. Wenn Sie etwas davon nicht wissen, rufen Sie trotzdem an – wir finden es gemeinsam heraus.

  • Wer ist betroffen? Ein einzelner Arbeitsplatz, eine Abteilung oder das ganze Haus. Das ist die wichtigste Angabe überhaupt, weil sie die Ursache stark eingrenzt.
  • Seit wann? Und was ist unmittelbar davor passiert – ein Update, ein Stromausfall, ein neues Gerät, ein Umzug?
  • Die genaue Fehlermeldung. Am besten abfotografiert. „Es geht nicht“ und „Fehler 0x80070005“ führen zu sehr unterschiedlich schnellen Lösungen.
  • Der Name des Arbeitsplatzes. Steht meist auf einem Aufkleber am Gehäuse oder am Bildschirmrand.
  • Was Sie schon versucht haben. Damit wir es nicht ein zweites Mal versuchen.
  • Eine Rückrufnummer, die erreichbar ist. Wenn das Telefon Teil der Störung ist, brauchen wir eine Mobilnummer.

Im Ernstfall

Verdacht auf Verschlüsselung oder Angriff

Wenn Dateien plötzlich unlesbar sind, Erpressungstexte auftauchen oder sich Konten ungewöhnlich verhalten, zählt die Reihenfolge. Bitte in genau dieser:

  • Betroffene Geräte vom Netzwerk trennen – Netzwerkkabel ziehen, WLAN ausschalten. Nicht herunterfahren: Im Arbeitsspeicher stehen Spuren, die bei der Aufklärung helfen.
  • Nicht löschen und nichts überschreiben. Auch keine Sicherung zurückspielen, bevor klar ist, wie weit der Vorfall reicht.
  • Sofort anrufen. Nicht per E-Mail melden – wenn das Mailsystem betroffen ist, liest die Nachricht womöglich jemand mit.
  • Nicht zahlen und nicht antworten. Eine Zahlung ist keine Garantie für die Entschlüsselung und macht Sie für weitere Angriffe interessant.
  • Zeitpunkt festhalten, wann wem was aufgefallen ist. Diese Angabe brauchen Sie für Meldepflichten und für die Versicherung.

Häufige Fragen

Fragen zum Support

Können Sie bei der Fernwartung alles auf meinem Rechner sehen?

Während der Sitzung sehen wir das, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist – und Sie sehen es gleichzeitig. Sie können jederzeit zusehen und die Sitzung mit einem Klick beenden.

Die Verbindung entsteht nur, wenn Sie das Programm starten und die Kennung durchgeben. Ohne Ihr Zutun kommt niemand auf Ihren Rechner.

Was kostet der Support?

Bei Kunden mit Betreuungsvertrag ist der Support je nach vereinbartem Umfang enthalten. Ohne Vertrag rechnen wir nach Aufwand ab; den Stundensatz nennen wir Ihnen vor Beginn, nicht auf der Rechnung.

Was ein Betreuungsvertrag kostet und woraus sich der Preis zusammensetzt, steht ausführlich im Ratgeber.

Sind Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar?

Das hängt von Ihrem Vertrag ab. Eine Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten wird ausdrücklich vereinbart – sie bedeutet Bereitschaft, und Bereitschaft kostet unabhängig davon, ob sie in Anspruch genommen wird.

Wenn für Ihren Betrieb ein Ausfall am Wochenende teuer wäre, sprechen Sie uns darauf an. Die ehrliche Rechnung ist: Was kostet Sie eine Stunde Stillstand?

Wir sind noch kein Kunde. Helfen Sie trotzdem?

Bei akuten Notfällen versuchen wir es, können aber nichts zusagen – Kunden mit Vertrag haben Vorrang, und das ist ihnen gegenüber auch nur fair.

Was wir immer anbieten: ein Gespräch darüber, was gerade passiert ist und wie sich das künftig vermeiden lässt. Das kostet nichts.

Kein Betreuungsvertrag?

Beim nächsten Mal geht es schneller.

Mit einem Betreuungsvertrag kennen wir Ihre Umgebung, bevor etwas passiert – dokumentiert, überwacht und mit zugesicherter Reaktionszeit. Das kostenlose Erstgespräch führt zu einem festen Monatspreis mit klar benanntem Umfang.

0221 984300-0Zentrale und Support-Hotline

[email protected]Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen

Robert-Perthel-Straße 7250739 Köln – Bilderstöckchen

Mo–Fr 09:00–18:00 UhrNotfallsupport nach Vereinbarung auch außerhalb