IT-Infrastruktur aus Köln – geplant statt gewachsen

Nicht zwangsläufig. Für E-Mail, Zusammenarbeit und Office ist Microsoft 365 in den meisten Fällen die bessere Lösung. Anwendungen mit großen Datenmengen, hohen Latenzanforderungen oder besonderen Datenschutzauflagen laufen dagegen häufig weiterhin wirtschaftlicher auf einem Server im Haus. Wir rechnen beide Varianten über fünf Jahre durch, bevor Sie entscheiden.

Die Vorbereitung – Aufnahme, Planung, Aufbau und Test der neuen Umgebung – dauert je nach Umfang zwei bis sechs Wochen. Die eigentliche Umschaltung legen wir in ein Wartungsfenster am Abend oder Wochenende und benötigen dafür typischerweise vier bis zwölf Stunden. Ihre Mitarbeiter merken am Montag im Idealfall nur, dass alles schneller läuft.

Bei der Virtualisierung laufen mehrere logische Server auf einer physischen Maschine. Das reduziert Hardware, Stromverbrauch und Platzbedarf. Der größere Vorteil liegt aber im Betrieb: Eine virtuelle Maschine lässt sich in Minuten sichern, kopieren, auf andere Hardware verschieben und nach einem Ausfall wiederherstellen. Wir arbeiten mit Hyper-V und VMware.

Häufig ja – zumindest teilweise. Arbeitsplatzrechner, Switches und Speichersysteme lassen sich oft weiterbetreiben oder für unkritische Aufgaben umwidmen. Wir sagen Ihnen bei der Bestandsaufnahme klar, was sinnvoll bleibt und was aus Sicherheits- oder Wartungsgründen ersetzt werden sollte.

Ja. Wir beschaffen Server, Netzwerktechnik, Arbeitsplatzrechner und Peripherie über unsere Distributionspartner und kümmern uns um Garantieverlängerungen und Wartungsverträge. Auf Wunsch auch als Leasing- oder Mietmodell, wenn Sie die Investition über die Laufzeit verteilen möchten.

Ja, über VPN, Remote-Desktop-Dienste oder Microsoft-365-Zugriff – je nachdem, welche Anwendungen Ihre Mitarbeiter von außerhalb benötigen. Wichtig ist dabei die Absicherung: Mehr-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Verbindungen und ein Berechtigungskonzept, das auch von zu Hause aus greift.

Der Kaufpreis der Hardware ist der kleinere Teil. Dazu kommen Betriebssystem und Virtualisierung, Zugriffslizenzen je Benutzer oder Gerät, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Einrichtung und Datenübernahme sowie die Herstellerwartung – ohne die es im Schadensfall kein Ersatzteil am nächsten Arbeitstag gibt.

Über die übliche Nutzungsdauer von fünf Jahren machen diese Nebenposten oft mehr aus als das Gerät selbst. Wer nur den Kaufpreis vergleicht, vergleicht das Falsche.

Im Ratgeber steht dazu eine ausführliche Gegenüberstellung mit einem Rechner, in den Sie Ihre eigenen Zahlen eintragen können.

Für Betriebe unter fünfzig Arbeitsplätzen führt der sinnvolle Weg fast immer über drei Stufen, in dieser Reihenfolge: erst E-Mail und Zusammenarbeit, dann die Dateiablage, zuletzt – wenn überhaupt – die Fachanwendung.

Die ersten beiden Stufen bringen den größten Nutzen bei geringstem Risiko: ortsunabhängiges Arbeiten, kein eigener Mailserver mehr, automatische Aktualisierung. Die dritte Stufe ist die heikle, weil Fachanwendungen oft an niedrige Latenz gebunden sind und ihre Hersteller den Cloud-Betrieb nicht immer unterstützen.

Was dabei nicht in der Rechnung des Anbieters steht, aber dazugehört: eine eigene Datensicherung, ausreichende Bandbreite und eine zweite Leitung als Rückfallebene.

Das lässt sich nicht allgemein beantworten, weil auf beiden Seiten regelmäßig Posten fehlen. Beim eigenen Server werden die laufenden Kosten unterschätzt, bei der Cloud die einmalige Umstellung und alles, was neben der Anbieterrechnung anfällt.

Als Faustregel aus der Praxis: Bei großen Datenmengen und alten Fachanwendungen gewinnt meist der eigene Server, bei verteilten Standorten und viel Arbeit von unterwegs die Cloud. Sehr häufig ist die richtige Antwort aber eine gemischte Lösung – und das ist kein Kompromiss aus Unentschlossenheit, sondern oft die günstigste und robusteste Variante.