IT-Analyse & Strategie
Vollständige Aufnahme Ihrer IT-Landschaft mit Bewertung von Alter, Risiko und Kosten. Daraus entwickeln wir eine mehrjährige Roadmap mit Prioritäten und Budgetplanung.
IT-Strategie & Consulting
IT-Beratung in Köln – Entscheidungen, die in fünf Jahren noch tragen
Bevor investiert wird, sollte klar sein, wofür. Wir analysieren Ihre IT, zeigen Alternativen mit Kosten und Risiken auf und begleiten die Umsetzung – herstellerunabhängig und in einer Sprache, die auch die Geschäftsführung versteht.
Herstellerunabhängig Seit 1992 im Mittelstand DSGVO & Compliance Festpreis möglich
Die Ausgangslage
IT-Entscheidungen fallen zu oft unter Zeitdruck.
Ein Server fällt aus, ein Lizenzvertrag läuft ab, ein Wettbewerber führt ein neues System ein, der Wirtschaftsprüfer fragt nach dem Berechtigungskonzept. Unter Druck entstehen Entscheidungen, die kurzfristig helfen und langfristig Kosten verursachen – etwa ein System, das nicht zu den bestehenden Schnittstellen passt, oder Lizenzen, die man doppelt zahlt.
Unsere Beratung setzt vorher an. Wir verschaffen Ihnen einen belastbaren Überblick über den Ist-Zustand, benennen Risiken und Abhängigkeiten und entwickeln daraus einen Plan mit Prioritäten und Zeitschiene. Sie entscheiden dann in Ruhe – mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Weil wir nicht an bestimmte Hersteller gebunden sind, empfehlen wir, was zu Ihnen passt. Auch dann, wenn das bedeutet, dass Sie weniger kaufen, als Sie erwartet haben.
- Ist-Analyse mit klaren Befunden statt allgemeiner Empfehlungen
- Kosten über die Laufzeit gerechnet, nicht nur Anschaffungspreise verglichen
- Herstellerunabhängige Empfehlung – wir verkaufen keine Strategie, um Produkte zu platzieren
- Verständliche Aufbereitung für Geschäftsführung, Beirat und Banken
- Projektbegleitung auf Wunsch bis zur Abnahme
- DSGVO und Compliance von Anfang an mitgedacht
Leistungen im Detail
Unsere Beratungsleistungen
Ob einmalige Zweitmeinung zu einem Angebot oder mehrjährige Begleitung als externe IT-Leitung – wir passen den Umfang an Ihren Bedarf an.
Digitalisierung von Prozessen
Papierbasierte Abläufe, doppelte Datenerfassung, manuelle Übertragungen: Wir identifizieren, wo Digitalisierung tatsächlich Zeit spart – und wo sie nur Aufwand verlagert.
DSGVO & Datenschutz
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technisch-organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzepte und Betroffenenrechte – technisch umgesetzt, nicht nur dokumentiert.
IT-Projektmanagement
Steuerung von Einführungsprojekten, Standortumzügen oder Systemwechseln. Wir koordinieren Hersteller, Handwerker und Fachabteilungen und behalten Termine und Budget im Blick.
Zweitmeinung & Ausschreibung
Sie haben ein Angebot vorliegen und wollen wissen, ob es passt? Wir prüfen technisch und wirtschaftlich, formulieren Anforderungen neutral und vergleichen Anbieter für Sie.
IT-Leasing & Finanzierung
Hardware muss nicht gekauft werden. Wir zeigen Leasing- und Mietmodelle, die Investitionen über die Nutzungsdauer verteilen und die Liquidität schonen.
So arbeiten wir
Wie eine Beratung bei uns abläuft
Transparent, mit definiertem Ergebnis und ohne dass am Ende ein Berg unverständlicher Folien steht.
Zieldefinition
Im ersten Gespräch klären wir, welche Frage beantwortet werden soll: Kostensenkung, Ausfallsicherheit, Wachstum, Compliance oder ein konkretes Projekt.
Analyse
Wir erfassen Systeme, Verträge, Prozesse und Kosten und sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten – dort kommen die entscheidenden Hinweise her.
Empfehlung
Sie erhalten ein Dokument mit Befunden, Handlungsoptionen, Kostenschätzung und Priorisierung. Verständlich geschrieben und in einem Termin gemeinsam durchgesprochen.
Umsetzung begleiten
Auf Wunsch übernehmen wir Steuerung oder Umsetzung. Genauso gut können Sie den Plan mit einem anderen Dienstleister realisieren – das Dokument gehört Ihnen.
Warum INFONET
Beratung von Leuten, die auch umsetzen
Wir sind kein reines Beratungshaus. Wir betreiben IT täglich – und wissen deshalb, welche Konzepte in der Praxis funktionieren und welche nur auf Folien gut aussehen.
- Über 30 Jahre Mittelstandserfahrung. Wir kennen die Rahmenbedingungen: begrenzte Budgets, kein eigenes IT-Team, gewachsene Systeme und Mitarbeiter, die ihre Arbeit machen wollen statt Software zu lernen.
- Wir sagen auch ab. Wenn ein Projekt aus unserer Sicht nicht sinnvoll ist oder ein bestehendes System noch zwei Jahre trägt, sagen wir das. Das kostet uns kurzfristig Umsatz und spart Ihnen langfristig Geld.
- Ergebnisse, mit denen man arbeiten kann. Kein Foliensatz mit Allgemeinplätzen, sondern konkrete Befunde, benannte Systeme, geschätzte Kosten und eine Reihenfolge, die man abarbeiten kann.
- Umsetzung aus einer Hand möglich. Wenn Sie wollen, setzen wir um, was wir empfohlen haben – dann gibt es keine Reibungsverluste zwischen Konzept und Realisierung.
1992
gegründet in Köln
0
Herstellerbindung
3–5 J.
Planungshorizont der Roadmap
100 %
Ihre Dokumente, Ihr Eigentum
Sie haben ein Angebot vorliegen und sind unsicher?
Wir prüfen Angebote Dritter technisch und wirtschaftlich und geben Ihnen eine neutrale Einschätzung – oft innerhalb weniger Tage und zum Festpreis.
Häufige Fragen
Fragen zur IT-Beratung
Was kostet eine IT-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für eine strukturierte IT-Analyse arbeiten wir in der Regel mit einem Festpreis, dessen Höhe von der Größe und Komplexität Ihrer IT-Landschaft abhängt – Sie wissen also vorher, was auf Sie zukommt. Laufende Beratung rechnen wir nach Aufwand oder als monatliches Kontingent ab.
Sind Sie an bestimmte Hersteller gebunden?
Nein. Wir sind Partner mehrerer Hersteller – unter anderem Microsoft, VMware, Sophos, WatchGuard, Veeam, Acronis, 3CX, Synology und Cisco – aber an keinen davon exklusiv gebunden. Wir empfehlen die Lösung, die technisch und wirtschaftlich am besten passt, und legen Interessenkonflikte offen.
Übernehmen Sie die Rolle einer externen IT-Leitung?
Ja. Für Unternehmen, die keine eigene IT-Leitung haben oder besetzen wollen, übernehmen wir diese Funktion anteilig: Budgetplanung, Lieferantensteuerung, Projektsteuerung, Berichte an die Geschäftsführung und regelmäßige Strategietermine. Der Umfang wird vertraglich festgelegt – häufig ein bis zwei Tage im Monat.
Beraten Sie auch zur DSGVO?
Wir beraten zur technischen Umsetzung: Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung, Löschkonzepte, Auftragsverarbeitungsverträge mit IT-Dienstleistern und die Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen. Für die rechtliche Bewertung und die Funktion des Datenschutzbeauftragten arbeiten wir mit spezialisierten Kanzleien zusammen.
Wie lange dauert eine IT-Analyse?
Für ein Unternehmen mit 10 bis 50 Arbeitsplätzen rechnen wir mit zwei bis vier Wochen von der Aufnahme bis zum fertigen Bericht. Ihr Zeitaufwand beschränkt sich dabei meist auf ein Kick-off-Gespräch, einige Rückfragen und die gemeinsame Ergebnisbesprechung.
Was passiert mit den Ergebnissen, wenn wir nicht mit Ihnen umsetzen?
Die Analyse und alle daraus entstandenen Dokumente gehören Ihnen. Sie können damit ausschreiben, einen anderen Dienstleister beauftragen oder intern umsetzen. Wir bauen bewusst keine Abhängigkeit auf – das gilt für Dokumentation genauso wie für Zugangsdaten und Lizenzen.
Passende Leistungen
IT-Infrastruktur
Wenn aus der Strategie ein konkreter Umbau wird: Server, Netzwerk, Cloud und Migration.
Mehr erfahrenIT-Sicherheit
Risikobewertung, Notfallkonzept und Nachweisfähigkeit für DSGVO und Cyberversicherung.
Mehr erfahrenSoftwareentwicklung
Wenn keine Standardlösung passt: Individualsoftware und Schnittstellen zwischen Ihren Systemen.
Mehr erfahrenKostenloses Erstgespräch
Eine Zweitmeinung kostet weniger als eine falsche Entscheidung.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben. Das erste Gespräch ist kostenlos und Sie erfahren schon dabei, wo wir Chancen und Risiken sehen.
0221 984300-0Zentrale und Support-Hotline
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Robert-Perthel-Straße 7250739 Köln – Bilderstöckchen
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