Leistung
Ein Serverwechsel, das Ende des Supports, ein Umzug in die Cloud: Migrationen sind die Projekte, bei denen am meisten schiefgehen kann – und die man genau einmal richtig machen sollte. Wir haben über 1.200 davon durchgeführt, vom einzelnen Server bis zur Umstellung mehrerer Standorte.
Umfang
Die häufigsten Vorhaben – einzeln oder als Teil eines größeren Umbaus.
Von einer älteren Version auf eine aktuelle, von physischer auf virtuelle Hardware oder in ein Rechenzentrum. Dazu gehören Active Directory, Dateidienste, Druckdienste und die Fachanwendungen, die darauf laufen.
Seit dem 14. Oktober 2025 erhalten Exchange Server 2016 und 2019 keine Sicherheitsupdates mehr. Drei Wege stehen offen: nach Microsoft 365, auf die Exchange Server Subscription Edition oder in einen hybriden Betrieb.
Dateiablage nach SharePoint, Postfächer nach Exchange Online, Server nach Azure. Nicht alles auf einmal, sondern in der Reihenfolge, die den Betrieb am wenigsten stört.
Ein Teil bleibt im Haus, ein Teil geht in die Cloud – oft die richtige Antwort, wenn eine Fachanwendung nicht in die Cloud kann oder Daten das Gebäude nicht verlassen sollen.
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Branchensoftware. Der schwierigste Teil ist selten die Datenbank selbst, sondern die Abstimmung mit dem Hersteller und die Frage, was mit Schnittstellen geschieht.
Standortwechsel, Zusammenlegung nach einer Übernahme oder der Weg vom eigenen Serverraum in ein Rechenzentrum. Hier zählt vor allem die Planung des Umschalttags.
Vorgehen
Der Grundsatz ist immer derselbe: Das Neue läuft, bevor das Alte abgeschaltet wird. Ein Stichtag ohne Rückweg ist der häufigste Grund, warum Migrationen scheitern.
Was läuft wo, was hängt woran, welche Schnittstellen gibt es, welche Lizenzen und Verträge sind betroffen. Der Aufwand hier entscheidet über den Verlauf des ganzen Projekts – Überraschungen tauchen fast immer in diesem Schritt auf oder gar nicht mehr rechtzeitig.
Was wandert wohin, in welcher Reihenfolge, und was bleibt bewusst, wo es ist. Dazu die unbequeme Frage: Was passiert, wenn ein Schritt scheitert? Der Rückweg wird vorher festgelegt, nicht improvisiert.
Die Migration wird an einem kleinen Ausschnitt geprobt – ein Postfach, ein Ordner, eine Datenbank. Dabei zeigt sich, was die Bestandsaufnahme übersehen hat, und zwar folgenlos.
Fünf bis zehn Personen arbeiten eine Woche produktiv im neuen System, bewusst aus verschiedenen Abteilungen. Was im Alltag stört, merken sie – nicht wir.
Das alte System bleibt erreichbar, während das neue übernimmt. Bei Postfächern und Dateien heißt das: Beides ist eine Zeitlang verfügbar, und niemand steht ohne Zugriff da.
Zwei bis vier Wochen nach der Umstellung wird nachgearbeitet, was im Alltag auffällt. Erst danach wird das alte System abgeschaltet – und auch dann bleibt es zunächst nur ausgeschaltet, nicht gelöscht.
Aus der Praxis
Nach über 1.200 Projekten sind es immer wieder dieselben sechs Punkte – und selten die Technik.
Häufige Fragen
In aller Regel gar nicht. Weil wir im Parallelbetrieb umstellen, läuft das alte System weiter, während das neue übernimmt. Was es gibt, sind kurze Fenster für einzelne Schritte – etwa die Umstellung des Mailflusses, meist außerhalb der Geschäftszeiten und im Bereich von Minuten.
Anders liegt es beim physischen Umzug von Hardware. Dort planen wir ein Wochenende und halten für den Notfall eine Rückfallebene bereit.
Seit dem 14. Oktober 2025 gibt es dafür keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Exchange Server ohne Updates ist aus dem Internet erreichbar und damit ein bevorzugtes Ziel – das ist kein theoretisches Risiko.
Drei Wege stehen offen: die Postfächer nach Microsoft 365 verlagern, auf die Exchange Server Subscription Edition wechseln oder hybrid fahren. Welcher passt, hängt davon ab, ob Geräte und Anwendungen im Haus noch über den Exchange versenden und ob die Daten das Gebäude verlassen dürfen. Das klären wir in der Bestandsaufnahme.
Schrittweise ist fast immer der bessere Weg, und bei Postfächern und Dateien ist er technisch vorgesehen. Ein Teil der Anwender arbeitet bereits im neuen System, während der Rest noch im alten ist – beide sehen sich gegenseitig.
Bei Datenbanken und Fachanwendungen geht das seltener; dort gibt es meist einen echten Umschaltpunkt. Genau deshalb wird er geprobt.
Sie bleiben zunächst, wo sie sind. Das alte System wird nach der Umstellung abgeschaltet, aber nicht sofort gelöscht – üblicherweise für mehrere Wochen, oft länger, wenn Aufbewahrungsfristen zu beachten sind.
Vor jeder Migration steht außerdem eine vollständige Sicherung, deren Wiederherstellung wir vorher testen. Eine Sicherung, auf die man sich im Ernstfall nicht verlassen kann, ist bei einem Migrationsprojekt besonders teuer.
Das hängt an der Zahl der Postfächer beziehungsweise Arbeitsplätze, der Zahl und dem Zustand der Server, den betroffenen Fachanwendungen und daran, wie gut die vorhandene Umgebung dokumentiert ist. Der letzte Punkt macht regelmäßig den größten Unterschied.
Wir nennen einen Festpreis für die Bestandsaufnahme und danach eine belastbare Schätzung für die Umsetzung. Nach der Bestandsaufnahme können Sie ohne Verpflichtung aussteigen und das Ergebnis mitnehmen.
Ja, und das kommt häufiger vor, als man denkt – meist dann, wenn ein Projekt in einem Zwischenzustand stehengeblieben ist: halb in der Cloud, halb im Haus, und niemand traut sich weiter.
Wir beginnen dann trotzdem mit einer Bestandsaufnahme. Einen Zwischenzustand zu übernehmen, ohne ihn verstanden zu haben, geht regelmäßig schief.
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Wir erfassen Server, Anwendungen, Schnittstellen und Abhängigkeiten und sagen Ihnen, welcher Weg für Ihren Betrieb der richtige ist – auch dann, wenn das Ergebnis lautet, dass Sie vorerst nichts ändern sollten.
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