Ratgeber · IT-Infrastruktur
Die Frage kommt meist dann auf, wenn der alte Server in die Jahre kommt. Und sie wird fast immer falsch gerechnet – weil auf beiden Seiten Posten fehlen, die erst später auffallen.
Der typische Vergleich stellt den Kaufpreis eines Servers der Monatsrechnung eines Cloud-Anbieters gegenüber. Das ist, als würde man den Kaufpreis eines Autos mit einer Leasingrate vergleichen und dabei Versicherung, Wartung und Sprit auf beiden Seiten vergessen.
Beide Seiten haben blinde Flecken, und es sind nicht dieselben. Beim eigenen Server werden die laufenden Kosten unterschätzt, bei der Cloud die einmaligen und die, die neben der Rechnung des Anbieters anfallen.
Fünf Jahre sind der richtige Zeitraum, weil das ungefähr die Nutzungsdauer eines Servers ist. Wer über drei Jahre rechnet, benachteiligt den eigenen Server; wer über acht rechnet, unterschlägt, dass die Hardware dann längst ersetzt sein müsste.
Blinder Fleck 1
Die Anschaffung steht in jedem Angebot. Diese Posten stehen selten daneben.
Blinder Fleck 2
Die Monatsrechnung des Anbieters ist der sichtbare Teil. Diese Posten stehen nicht darauf.
Werkzeug
Wir tragen hier bewusst keine Beispielpreise ein – jede Vorgabe wäre für Ihren Betrieb falsch. Nehmen Sie Ihre vorliegenden Angebote und füllen Sie aus, was Sie kennen.
Kosten über fünf Jahre
Eigener Server
Cloud
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Es genügt, wenn Sie die Posten ausfüllen, die Sie kennen.
Die Rechnung läuft in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen und nichts gespeichert. Einmalige Posten zählen einmal, jährliche fünfmal, monatliche sechzigmal – ohne Abzinsung, damit Sie jeden Schritt nachrechnen können.
Erfahrungswerte
Die Rechnung entscheidet selten allein. Diese Muster sehen wir seit Jahren.
Große Datenmengen, die ständig bewegt werden. Fachanwendungen, die auf niedrige Latenz angewiesen sind. Eine langsame oder unzuverlässige Internetanbindung. Anforderungen, bei denen die Daten nachweislich im Haus bleiben sollen.
Verteilte Standorte und viel Arbeit von unterwegs. Stark schwankender Bedarf. Kein geeigneter Serverraum. Und die Situation, in der ohnehin gerade eine Neuanschaffung anstünde – der Umstieg kostet dann nicht zusätzlich.
In der Praxis läuft es oft auf eine gemischte Lösung hinaus. E-Mail und Zusammenarbeit in der Cloud, die Fachanwendung mit den großen Datenmengen im Haus. Das ist kein Kompromiss aus Unentschlossenheit, sondern meist die günstigste und robusteste Lösung.
Häufige Fragen
Die Infrastruktur großer Anbieter ist besser abgesichert, als es ein Mittelständler je leisten könnte. Der häufigste Schaden entsteht aber nicht dort, sondern bei falsch gesetzten Berechtigungen, übernommenen Konten und gelöschten Daten – und dagegen schützt der Anbieter nicht. Sicherer ist am Ende, was ordentlich betreut wird.
Das hängt vom Anbieter und vom gewählten Standort ab und muss vertraglich festgehalten werden. Für viele Anwendungen lässt sich ein Rechenzentrum in Deutschland oder der EU wählen. Prüfen Sie zusätzlich, wo der Support sitzt und wer im Wartungsfall Zugriff hat – das steht oft im Kleingedruckten.
Bei einer reinen Cloud-Lösung steht dann der Betrieb. Deshalb gehört bei ernsthafter Nutzung eine zweite Leitung dazu, im einfachsten Fall über Mobilfunk. Diese Kosten gehören in die Cloud-Spalte der Rechnung – sie werden fast immer vergessen.
Solange er Sicherheitsupdates bekommt und die Wartung läuft: ja. Ohne beides wird er zum Risiko, unabhängig davon, wie zuverlässig er noch arbeitet. Die Frage ist dann nicht mehr Cloud oder Server, sondern wann der Ausfall kommt.
Ohne Ihre Zahlen und Ihre Anwendungen wäre jede Empfehlung geraten. Was wir aus der Praxis sagen können: Bei kleinen Betrieben mit wenig Daten und viel Arbeit von unterwegs gewinnt meist die Cloud. Bei großen Datenmengen und alten Fachanwendungen meist der eigene Server. Dazwischen liegt die gemischte Lösung – und die ist häufiger richtig, als beide Lager zugeben.
Dipl.-Ing. Mohamed Khater
Dipl.-Ing. Mohamed Khater hat die INFONET Computer GmbH 1992 in Köln gegründet. Seitdem hat INFONET beide Wege gebaut – Serverräume ebenso wie Umstellungen in die Cloud – und in beiden Richtungen auch schon zurückgebaut, wenn sich eine Entscheidung als falsch erwies.
Kostenlose Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Anwendungen, Datenmengen und Leitungen an und stellen beide Rechnungen mit echten Zahlen auf – auch dann, wenn am Ende herauskommt, dass Sie nichts ändern sollten.
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